Unsere Funktionen – Genau auf dich zugeschnitten
idis4 bietet dir genau die richtige Lösung, unabhängig von der Branche und Größe deines Unternehmens.
Verwaltung & Organisation
Verwalte das komplette Netzwerk, behalte den Überblick über anfallende Termine, organisiere den Lager- und Logistikbereich und vernetze dich mit deinen Partnerunternehmen, Subunternehmen und Mitarbeiter*innen für eine projektübergreifende Zusammenarbeit. Ganz egal, ob ihr im Büro oder über remote zusammenarbeitet.
Verwalte deine Kontakte und Termine, organisiere dein Lager und Logistikbereich und vernetze dich mit anderen idis4 Benutzer*innen.
Kontaktverwaltung
Verwalte alle wichtigen Adressen und hinterlege nützliche Daten. Durch die Zuteilung in Kategorien lassen sich die Kontakte einfacher organisieren und sind schneller auffindbar. Egal ob Partner*innen, Mitarbeiter*innen, Auftraggeber*innen oder Auftragnehmer*innen, so behältst du den Überblick.
Verwalte alle wichtigen Adressen und hinterlege nützliche Daten. Durch die Zuteilung in Kategorien lassen sich die Kontakte einfacher organisieren und sind schneller auffindbar.
Chat
Nutze den Chat, um mit allen Beteiligten in Kontakt zu bleiben. Schickt euch einfach Nachrichten und erfasst diese in den Projekten / Tasks / Reports mit direktem Bezug zum jeweiligen Thema. So bleibt garantiert jeder, der am Projekt beteiligt ist, immer auf dem neusten Stand.
Nutze den Chat, um mit deinen idis4 Kontakten in Verbindung zu bleiben. Schicke ganz einfach Nachrichten und erfasse diese in deinen Projekten / Tasks / Reports mit direktem Bezug zum jeweiligen Thema.
Vernetzen
Erweitere dein Netzwerk und verknüpfe dich mit anderen idis4 Benutzer*innen. Gebe so direkt in idis4 Aufträge an Auftragnehmer*innen frei oder erhalte von Auftraggeber*innen Aufträge. Mithilfe der digitalen idis4 Visitenkarte kannst du Kontaktdaten noch schneller und effizienter austauschen.
Erweitere dein Netzwerk und verknüpfe dich mit anderen idis4 Benutzer*innen. Gebe ihnen Aufträge frei oder erhalte von ihnen Aufträge. Mit Hilfe der digitalen idis4 Visitenkarte kannst du Kontaktdaten noch schneller und effizienter austauschen.
Kalender / Termine
Behalte den Überblick über alle Termine in einer organisierten Kalender-Darstellung inklusive Kartenansicht. Lege unternehmensübergreifend Termine für alle Beteiligten fest und schau nach, welche Termine an welche Mitarbeiter*innen oder Partner*innen vergeben wurden.
Behalte den Überblick über alle Termine in einer organisierten Kalender-Darstellung inklusive Kartenansicht. Mit Hilfe von verschiedenen Such- und Filteroptionen bleibt der Kalender dabei stets übersichtlich.
Lager & Logistik
Verwalte das Lager und die dazugehörigen Artikel. So können beispielsweise Bewegungen vom Warenlager direkt beim Kundenbesuch des Außendienstteams erfasst werden. Dank der Alarm-Funktion wirst du automatisch informiert, sobald Bestände gering werden oder die Haltbarkeit abläuft.
Verwalte dein eigenes Lager und die dazugehörigen Artikel. Mithilfe einer Alarm-Funktion wirst du automatisch informiert, sobald Bestände gering werden oder die Haltbarkeit abläuft.
Projekte & Tasks
Erstelle Projekte, Aufgaben und Rechnungen mit wenigen Klicks. Organisiere deine Tasks, die du beispielsweise an Partnerunternehmen oder dein Außendienstteam vergeben kannst. So sorgst du für eine unternehmensübergreifende Zusammenarbeit und profitierst von einer effizienten und kostensparenden Planung.
Erstelle eigene Projekte, Aufgaben und Rechnungen mit wenigen Klicks und organisiere deine Tasks für eine effiziente Planung.
Projektplanung
Verwalte alle Projekte mit den dazugehörigen Tasks, welche einzelne Aufgaben/Besuche oder sonstige ToDos definieren. Behalte dabei stets die Übersicht über den Zeitraum, die Fälligkeit und den Erfolg des Projekts. Vergebe Tasks an Partnerunternehmen oder erhalte selber Tasks von Auftraggeber*innen für eine effiziente unternehmensübergreifende Zusammenarbeit.
Verwalte alle Projekte mit den dazugehörigen Tasks, welche einzelne Aufgaben/Besuche oder sonstige ToDos definieren. Behalte dabei stets die Übersicht über den Zeitraum, die Fälligkeit und den Erfolg des Projekts.
Tourenplanung
Bringe alle anfallenden Tasks in eine effiziente Reihenfolge und erstelle so eine Tour, die Zeit und Geld spart. Dadurch lassen sich ganz einfach verschiedene mobile Einsatzkräfte im Unternehmen steuern und einplanen. So kann beispielsweise der Außendienst alle anfallenden Kundenbesuche in einer bestimmten Region mit nur einem Knopfdruck planen.
Plane eine Tour für alle anfallenden Tasks, um diese alle an einem Tag zu besuchen. Bringe deine Tasks in eine effiziente Reihenfolge und erstelle so eine Tour, die Zeit und Geld spart.
Rechnungsverwaltung
Erstelle und verwalte Rechnungen ganz einfach aus deinen bestehenden Projekten heraus. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich hierbei um Eingangsrechnungen von deinem Partnerunternehmen oder um Ausgangsrechnungen an den Kunden handelt. Behalte immer die volle Übersicht über den Status der einzelnen Rechnungen und sende die Belege direkt an die Buchhaltung. Das Hinterlegen von Konditionen spart dabei zusätzlich Zeit bei der Kontrolle.
Erstelle und verwalte Rechnungen ganz einfach aus deinen bestehenden Projekten heraus. Behalte dabei stets die volle Übersicht über den Status der einzelnen Rechnungen. Sende die Belege direkt an die Buchhaltung oder Buchhaltungsprogramme.
Routenplanung
Plane für die mobilen Einsatzkräfte innerhalb kürzester Zeit eine zuverlässige und optimierte Route zwischen den Standorten verschiedener Tasks. Das System schlägt dabei eine Route vor und sortiert alle Tagesaufgaben in einer Tourenreihenfolge. Dadurch lassen sich die besten Routen auch projektübergreifend finden und die unnötigen Kosten senken.
Plane eine optimierte Route zwischen den Standorten verschiedener Tasks. Das System schlägt dir eine Route vor und sortiert alle Tagesaufgaben in einer Tourenreihenfolge.
Planungshilfe
Erhalte schnell eine Übersicht über alle anstehenden Touren und optimiere diese bei Gelegenheit. Die Planungshilfe kannst du entweder für einzelne Projekte oder aber auch projektübergreifend öffnen.
Erhalte schnell eine Übersicht über deine anstehenden Touren und optimiere diese bei Gelegenheit. Die Planungshilfe kannst du entweder für einzelne Projekte oder aber auch projektübergreifend öffnen.
Auswertung & Reporting
Nutze die Funktionen zur Auswertung & Reporting, um die Projekte optimal zu erfassend und zu analysieren. Mithilfe von Reports kannst du die benötigten Schritte und Informationen festlegen, die Auftragnehmer*innen auszufüllen haben. So erhältst du z.B. automatisch einen Besuchsbericht eines Außendienstbesuchs.
Nutze die Funktionen zur Auswertung & Reporting, um deine Projekte optimal zu analysieren und die Ergebnisse mit anderen zu teilen.
Detaillierter Projektexport
Treffe eine Auswahl, welche Felder des Projekts exportiert werden solle. Nehme dabei bereits vor deinem Export die gewünschten Filterungen im Projekt vor und markiere die zu exportierenden Einträge. So können Projektergebnisse als Exceldatei für andere Beteiligte exportiert werden. Je nach Auswahl der Filter kann der Export dabei an den Bedarf des Empfängers angepasst werden.
Treffe eine Auswahl, welche Felder des Projekts exportiert werden solle. Nehme dabei bereits vor deinem Export die gewünschten Filterungen im Projekt vor und markiere die zu exportierenden Einträge.
Reporting Zugänge
Gebe Reports (Besuchsberichte, Dokumentationen, Einsatzprotokolle) projektweise an Partner*innen und Auftraggeber*innen zur Ansicht frei. So kann ein direkter Einblick und Zugriff auf die erfassten Reports, offene Planung und den Projektstatus ganz einfach übermittelt und für eine unternehmensübergreifende Zusammenarbeit bei jedem Projekt gesorgt werden.
Gebe Reports projektweise an deine Auftraggeber*innen und Partner*innen zur Ansicht frei. So kannst du einen direkten Einblick und Zugriff auf die erfassten Reports, offene Planung und den Projektstatus ganz einfach übermitteln.
Projekt Dashboard
Visualisiere Projekte, um die Fortschritte zu messen und die Entwicklung zu verfolgen. Die Übersichtsseite kann dabei frei konfiguriert werden, um so genau die benötigten Daten bequem auf einen Blick darzustellen. Dadurch erhalten allen Projektbeteiligten das gleiche Verständnis vom Projekt und können sich über den aktuellen Stand informieren.
Visualisiere dein Projekt, um die Fortschritte zu messen und die Entwicklung zu verfolgen. Die Übersichtsseite kann dabei frei konfiguriert werden, um so genau die benötigten Daten bequem auf einen Blick darzustellen.
Exportvorlagen
Speicher die Exporteinstellungen, die häufiger verwendet werden, einfach als Vorlage ab. Mit nur einem Klick können die gewünschten Exporteinstellungen immer wieder ausgewählt werden. Das spart Zeit und macht das Arbeiten noch effizienter. So können beispielsweise für bestimmte Auftraggeber*innen individuelle Exportvorlagen erstellt werden.
Speicher die Exporteinstellungen, die häufiger verwendet werden, einfach als Vorlage ab. So können mit nur einem Klick die gewünschten Exporteinstellungen immer wieder ausgewählt werden. Das spart Zeit und macht dich noch effizienter.
Business Cockpit
Erstelle verschiedene Auswertungen innerhalb eines ausgewählten Zeitraumes. Stelle sie einem anderen Vergleichszeitraum gegenüber und ziehe einen Vergleich. So erhalten die Projektbeteiligten eine Übersicht über die Projekte in Zahlen wie beispielsweise Umsatzauswertungen, Lieferantenkosten, uvm.
Erstelle verschiedene Auswertungen wie Umsatzabfragen innerhalb eines ausgewählten Zeitraumes. Stelle sie einem anderen Vergleichszeitraum gegenüber und ziehe einen Vergleich.
API Schnittstelle
Verbinde idis4 dank einer API Schnittstelle mit deinem Drittsystem, wie z.B. SAP. So können Daten zwischen den Systemen ausgetauscht und mit ihnen interagieren werden. Dadurch lässt sich idis4 ganze einfach in das im Unternehmen vorhandene Drittsystem integrieren.
Verbinde idis4 dank einer API Schnittstelle mit deinem Drittsystem, wie z.B. SAP. So können Daten zwischen den Systemen ausgetauscht und mit ihnen interagieren werden.
Unsere Leistungspaket im Überblick
Wähle jetzt das zu dir und deinem Unternehmen passende Leistungspaket. Keine verdeckten Kosten. Die Leistungspakete unterscheiden sich in Leistungsumfang und Größe.
Wähle jetzt dein zu dir passendes Leistungspaket. Keine verdeckten Kosten. Die Leistungspakete unterscheiden sich in Leistungsumfang und Größe.
| Free | Basic | Pro | Team | Business | Individuell | |
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| Kontaktverwaltung | ||||||
| Chat | ||||||
| Projektplanung | ||||||
| Vernetzen | ||||||
| Kalender / Termine | ||||||
| Tourenplanung | ||||||
| Rechnungsverwaltung | ||||||
| Routenplanung | ||||||
| Planungshilfe | ||||||
| Detaillierter Projektexport | ||||||
| Reporting Zugänge | ||||||
| Projekt Dashboard | ||||||
| Exportvorlagen | ||||||
| Lager & Logistik | ||||||
| Business Cockpit | ||||||
| API Schnittstelle | ||||||
| Individuelles Branding | ||||||
| Report-Programmierschnitstelle | ||||||
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¹ Aktionspunkte
Aktionspunkte werden für die verschiedenen kostenpflichtigen Aktionen wie Task / Report anlegen und Rechnungen erstellen, benötigt. Beispielsweise das Anlegen eines Tasks inklusive dem ersten Report verbraucht 1 Aktionspunkt, jeder weitere Report verbraucht ebenfalls 1 Aktionspunkt und jede in idis4 erstellte Rechnung verbraucht 4 Aktionspunkte.
Immer wenn eine Aktion Aktionspunkte kostet, erhältst du darüber eine Info, wie viel Aktionspunkte deine gewünschte Aktion kostet. Dies muss nochmals bestätigt werden, bevor die Aktionspunkte wirklich belastet werden. So kannst du jede Aktion im idis4 bedenkenlos durchführen.
Um einmalige oder wiederkehrende Spitzen abzudecken, kannst du Prepaid Aktionspunkte zusätzlich zu deinem Leistungspaket buchen, welche nicht nach einem Monat verfallen.
